Müvekkillerinize duruşma, ödeme ve randevu hatırlatmalarını tek tek değil; otomatik, toplu ve şablonlu biçimde gönderin. KibrisAvukatPro toplu SMS programı; binlerce mesajı tek tıkla iletir, belirli olaylarda kendiliğinden tetiklenir ve her gönderimin sonucunu raporlar. Hatırlatmayı unutmazsınız, müvekkil de duruşmayı kaçırmaz.
Toplu gönderim · Otomatik tetikleyici · Şablonlar · Teslimat raporları
Toplu SMS programı, çok sayıda kişiye aynı anda ya da belirli koşullara bağlı olarak otomatik kısa mesaj gönderen yazılımdır. Tek tek telefon açıp "yarın duruşmanız var" demek yerine, ilgili tüm müvekkillere doğru mesajı doğru zamanda toplu olarak iletmenizi sağlar. Bir hukuk bürosu için bu, sadece bir bildirim aracı değil; müvekkille kurulan düzenli, profesyonel ve takip edilebilir bir iletişim kanalıdır. Duruşma hatırlatması, ödeme/taksit bildirimi, randevu teyidi ve genel duyurular — hepsi tek panelden yönetilir.
KibrisAvukatPro toplu SMS programı, müvekkil verilerinizle aynı platformda çalıştığı için gönderim listelerini elle hazırlamak zorunda kalmazsınız. Yarın duruşması olan müvekkiller, ödemesi geciken dosyalar veya belirli bir gruba dahil kişiler tek tıkla hedeflenir. SMS gönderimi, KKTC'deki bir SMS/telekom sağlayıcısı üzerinden gerçekleşir — bu kısım bir entegrasyondur — ve yazılım, kime ne zaman hangi mesajın gideceğini yönetir.
E-posta gözden kaçar, uygulama bildirimleri kapatılır; ancak SMS neredeyse her telefonda, internet bağlantısı gerektirmeden, anında okunur. Bir duruşma veya ödeme hatırlatması için bu erişilebilirlik kritiktir. Yaşlı bir müvekkil akıllı telefon kullanmıyor olabilir, ama SMS okuyabilir. İşte bu yüzden hatırlatma iletişiminde SMS, yıllardır en yüksek okunma oranına sahip kanal olmaya devam ediyor. Toplu SMS programı, bu güvenilir kanalı ölçeklenebilir ve otomatik hale getirir.
Bürolar genellikle SMS'i ya hiç kullanmaz ya da bir personelin telefonundan elle, dağınık biçimde gönderir. İlk durumda müvekkil duruşmasını kaçırır; ikincisinde ise gönderimler takip edilemez, kime ne yazıldığı kayıt altına alınmaz. Toplu SMS programı her iki sorunu da çözer: gönderim hem otomatikleşir hem de denetlenebilir bir kayda dönüşür.
Her müvekkili duruşma öncesi tek tek aramak ya da elle mesaj atmak hem zaman alır hem de unutulur. Yoğun bir haftada üç dosyanın duruşma hatırlatması atlanır; müvekkil gelmez, duruşma olumsuz etkilenir ve büro suçlanır. Ödeme hatırlatmaları gönderilmediği için tahsilat sarkar. Kim aranmıştı, kime mesaj gitmişti — kimse emin değildir. İletişim, sisteme değil kişisel hafızaya bağlı kaldığı sürece bu hatalar tekrar eder.
Toplu SMS programımız, hatırlatmaları büro verisine bağlar: yarın duruşması olan herkese sabah otomatik SMS gider, ödemesi yaklaşan müvekkillere bildirim iletilir. Şablonlar sayesinde mesajlar tutarlı ve profesyonel olur; her gönderim raporlanır, kime ne zaman ne gittiği kayıt altındadır. SMS iletimini bir SMS sağlayıcısıyla entegre ederiz; siz yalnızca kimin neyi ne zaman alacağını belirlersiniz.
Seçtiğiniz listeye veya tüm müvekkillere aynı mesajı tek seferde, dakikalar içinde iletin.
Müvekkilleri dosya türüne, bölgeye veya duruma göre gruplayın; mesaj yalnızca doğru kişilere gitsin.
Mesajı şimdi değil, belirlediğiniz tarih ve saatte göndermek üzere kuyruğa alın.
Toplu gönderim, SMS modülünün çekirdeğidir ve Müvekkil CRM verisiyle birlikte çalışır. Gönderim listesini elle yazmak yerine, mevcut müvekkil kayıtlarınızdan filtreleyerek oluşturursunuz: "Lefkoşa'daki icra dosyası müvekkilleri" veya "bu hafta duruşması olanlar" gibi. Mesaj kişiselleştirme alanlarıyla (örneğin müvekkilin adı, duruşma tarihi) her SMS, toplu olsa da kişiye özel görünür.
Toplu SMS programının en güçlü yanı, mesajı sizin hatırlamanıza gerek kalmadan göndermesidir. Bir tetikleyici, belirli bir olay gerçekleştiğinde SMS'in kendiliğinden gitmesini sağlayan kuraldır. Örneğin "duruşmadan bir gün önce saat 09:00'da müvekkile hatırlatma gönder" kuralını bir kez tanımlarsınız; bundan sonra her duruşma için bu mesaj otomatik gider. Siz duruşma takvimine girdiğiniz tarihi yönetir, gerisini sistem halleder.
Duruşma tarihleri duruşma takvimi modülüne işlendiğinde, tetikleyici bu tarihlere bağlanır. Müvekkil duruşmasından önce otomatik hatırlatılır; avukat ise aynı sistemde kendi hatırlatmasını alır. Böylece hem müvekkil tarafı hem büro tarafı aynı tarihten haberdar olur. Bu, "müvekkil duruşmaya gelmedi çünkü kimse haber vermedi" sorununu kökten çözer.
Tahsilat takibinde de tetikleyiciler hayati önemdedir. Bir taksitin vadesi yaklaştığında müvekkile nazik bir ödeme hatırlatması; vade geçtiğinde ise bir gecikme bildirimi otomatik gönderilebilir. Bu hatırlatmalar, Muhasebe & Finans modülündeki ödeme planlarına bağlanır; tahsilat süreci hem hızlanır hem de büro açısından takip edilebilir kalır. Hatırlatmanın elle yapılmasını beklemeyen bir sistem, geciken alacakları gözle görülür biçimde azaltır.
İletişim onayı notu: Müvekkillere SMS gönderimi, kişisel verilerin (telefon numarası) işlenmesini içerir. KibrisAvukatPro gönderim kayıtlarını ve müvekkilin iletişim tercihini düzenli tutar; ticari/bilgilendirme amaçlı mesajlar için gerekli onay ve KVKK aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek veri sorumlusu olarak büronun sorumluluğundadır. Sistem, kime hangi izinle mesaj gönderildiğini şeffaf biçimde kaydeder.
Şablonlar, gönderdiğiniz her mesajın aynı kalitede ve tutarlılıkta olmasını sağlar. Bir kez iyi yazılmış bir duruşma hatırlatması metni, her gönderimde aynı netlikte gider; kişiselleştirme alanları sayesinde toplu olsa da kişiye özel görünür. SMS aynı zamanda bir iletişim kanalı seçeneğidir; e-posta bildirimi için E-posta modülüne, WhatsApp üzerinden iletişim için WhatsApp Business modülüne bakarak müvekkilinize en uygun kanalı seçebilirsiniz.
Toplu veya otomatik mesaj kuyruğa alınır ve SMS sağlayıcısı üzerinden iletilir.
Her mesajın iletildi / iletilemedi durumu ve zamanı kayıt altına alınır.
Dönem bazında gönderim sayısı, teslimat oranı ve maliyet özetini görün.
Gönderim raporları, "mesaj gitti mi?" belirsizliğini ortadan kaldırır. Hangi müvekkile ne zaman hangi mesajın iletildiği kayıtlıdır; bir müvekkil "bana haber verilmedi" dediğinde, gönderim kaydını gösterebilirsiniz. Bu hem büroyu korur hem de iletişim sürecini denetlenebilir kılar.
Yarın duruşması olan tüm müvekkillere sabah otomatik SMS gider. Avukat tek bir hatırlatma yazmadan, hiçbir müvekkil duruşmasını kaçırmaz.
Tahsilat dosyalarında vadesi yaklaşan taksitler için müvekkillere otomatik ödeme hatırlatması iletilir; tahsilat sarkmadan ilerler.
Büro tatil günleri, adres değişikliği veya yeni hizmet duyurusunu tüm müvekkil listesine tek tıkla, şablonlu ve profesyonel biçimde gönderir.
* Rakamlar tanıtım amaçlı, örnek/sektörel değerlerdir.
Gönderim listeleri müvekkil CRM, duruşma takvimi ve muhasebe verisinden otomatik beslenir.
Tetikleyiciler sayesinde hatırlatmaları bir kez kurar, sonsuza dek otomatik gönderirsiniz.
Her gönderim raporlanır; KVKK yükümlülükleriniz için iletişim tercihleri ve kayıtlar düzenli tutulur.
SMS iletimi bir SMS/telekom sağlayıcısı üzerinden gerçekleşir; bu bir entegrasyondur. KKTC'de yaygın kullanılan sağlayıcılarla çalışacak şekilde yapılandırılır. Gönderim içeriğini ve hedef listesini siz yönetirsiniz, iletimi sağlayıcı gerçekleştirir.
Bir tetikleyici kuralı tanımlarsınız, örneğin "duruşmadan bir gün önce 09:00'da hatırlat". Duruşma tarihleri takvime girildikçe ilgili müvekkillere SMS otomatik gider. Ödeme hatırlatmaları için taksit vadelerine bağlı kurallar kurabilirsiniz.
Evet. Şablonlara müvekkil adı, duruşma tarihi gibi kişiselleştirme alanları ekleyebilirsiniz. Mesaj toplu gönderilse de her müvekkil kendi bilgileriyle kişiye özel bir SMS alır.
Evet. Her gönderim için iletildi/iletilemedi durumu ve zamanı kaydedilir. Dönem bazında gönderim sayısı, teslimat oranı ve maliyet özetini raporlardan görürsünüz.
SMS gönderimi kişisel veri işleme içerir. Sistem gönderim kayıtlarını ve iletişim tercihlerini tutar; gerekli onayın alınması ve müvekkilin aydınlatılması veri sorumlusu olarak büronun sorumluluğundadır. Hangi müvekkile hangi izinle mesaj gittiği şeffaf biçimde kaydedilir.
Evet. Şablon ve mesajlarda Türkçe karakter desteklenir ve doğru kodlamayla iletilir. Karakter sayısı ve mesajın kaç SMS olarak gideceği gönderim öncesi önizlemede görünür.
Duruşma, ödeme ve randevu hatırlatmalarını toplu ve otomatik gönderin; müvekkiliniz haberdar olsun, siz de hiçbir bildirimi unutmayın.
WhatsApp'tan yazın, anında dönelim. Dilerseniz aşağıdan mesajınızı bırakın — WhatsApp üzerinden bize ulaşır.
WhatsApp'tan Yaz
