Modül · İletişim & Yazışma

E-posta Modülü

Müvekkil yazışmalarınızı dağınık gelen kutularından kurtarıp dava dosyasına bağlayın. Dosyaya bağlı e-posta gönderin, hazır şablonlarla hızlı yazın, toplu bilgilendirme yapın; gelen ve giden e-postalar ilgili dosyaya işlensin, hatırlatma e-postaları otomatik gitsin.

Dosyaya bağlı yazışma · Şablonlar · Otomatik hatırlatma

Sorun

Müvekkille yapılan e-posta yazışmaları kişisel gelen kutularına dağılmış durumda. Bir dava için kimin neyi, ne zaman yazdığı haftalarca eski maillerde aranıyor. Avukat izindeyken yazışmaya kimse ulaşamıyor, aynı bilgilendirme metni her seferinde sıfırdan yazılıyor, ödeme ve duruşma hatırlatması elle gönderiliyor.

Çözüm

E-posta modülü, yazışmaları müvekkil ve dava dosyasına bağlar. Dosyanın içinden e-posta gönderir, gelen ve giden mailleri ilgili dosyaya işler; ekip aynı yazışmayı tek yerde görür. Hazır şablonlarla standart bilgilendirmeleri saniyeler içinde hazırlar, toplu duyuru yapar, duruşma ve ödeme için otomatik hatırlatma e-postaları kurarsınız.

Neler Yapabilirsiniz?

E-posta modülünün öne çıkan özellikleri

  • Müvekkil ve dava dosyasına bağlı e-posta gönderme
  • Dosyanın içinden, bağlamı kaybetmeden yazışma
  • Hazır e-posta şablonları ve kişiselleştirme alanları
  • Müvekkil ve dosya bilgisini şablona otomatik doldurma
  • Toplu bilgilendirme e-postaları (seçili gruba)
  • Gelen ve giden e-postaların dosyaya işlenmesi
  • Yazışma geçmişini dava bazında tek listede görme
  • Otomatik hatırlatma e-postaları (duruşma, ödeme, randevu)
  • Olay/tarih tetikleyicili otomatik gönderim
  • Dosyadaki belgeleri e-postaya ek olarak iliştirme
  • Ekip içinde paylaşılan, yetkilendirilmiş yazışma erişimi
  • E-posta sunucusu (SMTP/IMAP) entegrasyonu
Büronuza Katkısı

Neden önemli?

Dosyada toplanan yazışma

Her e-posta ilgili davada; "o maili nereye yazmıştık?" sorunu biter.

Şablonla hız

Standart bilgilendirmeleri sıfırdan yazmayın; şablonlarla dakikalar yerine saniyeler.

Unutulmayan takip

Otomatik hatırlatma e-postaları sayesinde müvekkil takipte, siz akışta kalın.

Nasıl Çalışır?

3 adımda dosyaya bağlı e-posta

1

E-postanızı bağlayın

Büro e-posta hesabınızı (SMTP/IMAP) KibrisAvukatPro'ya bir kez tanımlayın.

2

Dosyadan yazın

Dava dosyasının içinden, şablonla ya da elle, müvekkile e-posta gönderin.

3

Otomatik işlensin

Gelen ve giden mailler ilgili dosyaya işlenir; hatırlatma e-postaları otomatik gider.

KKTC'den Kullanım Senaryoları

E-posta modülü büronuzda nasıl çalışır?

Dosyaya bağlı yazışma

Bir ticari dava dosyasının içinden müvekkile teklif e-postası gönderilir; gelen yanıt aynı dosyada listelenir, ekip yazışmayı baştan sona görür.

Toplu bilgilendirme

Lefkoşa'daki büro, mevzuat değişikliği hakkında ilgili müvekkil grubuna tek seferde şablonlu bilgilendirme e-postası gönderir.

Otomatik hatırlatma

Duruşma yaklaştığında müvekkile dosya ve tarih bilgisini içeren hatırlatma e-postası otomatik iletilir; avukat ayrıca uğraşmaz.

İlgili Modüller

Bunlarla daha güçlü

Dava Dosyası Yönetimi

E-postaları doğrudan ilgili dava dosyasına işleyin, yazışmayı dosyada tutun.

Detaylar

Müvekkil CRM

E-posta adresleri ve gruplar; toplu bilgilendirmenin hedef kitlesi.

Detaylar

SMS Modülü

Aynı hatırlatmayı SMS ile de gönderin; e-postayı kaçıranlara ulaşın.

Detaylar

Duruşma Takvimi & Ajanda

Duruşma tarihlerinden otomatik hatırlatma e-postaları tetikleyin.

Detaylar

Belge Yönetimi & Şablonlar

Dosyadaki belgeleri e-postaya tek tıkla ek olarak iliştirin.

Detaylar

WhatsApp Business Modülü

Müvekkilin tercih ettiği kanala göre e-posta yerine WhatsApp kullanın.

Detaylar
Hemen başlayın

E-posta yazışmalarınızı dosyaya bağlayın

Dağınık gelen kutularını bırakın; her mail ilgili davada toplansın, hatırlatmalar otomatik gitsin.

Hukuk teknolojisi bültenimize katılın

KKTC hukuk büroları için ipuçları, mevzuat güncellemeleri ve ürün yeniliklerini ayda bir e-postayla alın.